Informativa Privacy – Recruitment
Quali dati tratta la presente Informativa sulla privacy?
La presente Informativa sulla privacy fornisce informazioni sui dati personali trattati da Ego Energy S.r.l. (“Ego Energy S.r.l. ” o “noi”) che fa parte del gruppo di società Shell (“Shell”) in relazione a persone che si candidano per lavorare per, o che partecipano a un evento di reclutamento o effettuano una valutazione con Ego Energy S.r.l. . Ciò include potenziali dipendenti, stagisti e appaltatori.
Per le persone che hanno avuto esito positivo nella loro candidatura per l’assunzione, il tirocinio o l’assunzione come appaltatore, l’Informativa sulla privacy per i dati personali dei dipendenti, degli appaltatori e delle persone a carico di Ego Energy S.r.l. sarà fornita durante il processo di onboarding.
Oltre alla presente Informativa sulla privacy, le Informative sulla privacy su misura e le informative sulla privacy supplementari possono contenere ulteriori informazioni su come Ego Energy S.r.l. sta trattando i tuoi dati personali. In tali casi, tali Informative sulla privacy saranno comunicate all’utente separatamente.
La presente Informativa sulla privacy spiega quali dati personali trattiamo su di te, perché li stiamo trattando e per quali finalità, per quanto tempo li conserviamo, come accedere e aggiornarli, nonché le opzioni che hai in merito ai tuoi dati personali e dove recarti per ulteriori informazioni.
Chi è responsabile dei dati personali raccolti?
Ego Energy S.r.l.
Via F. Romani 9
16122 – Genova (I)
Tel. +39 010 8050111
Email: privacy@ego.energy
sarà responsabile del trattamento dei dati personali dell’utente, da sola o congiuntamente alle sue affiliate all’interno del gruppo di società Shell.
Informativa speciale – per i minori di 14 anni che desiderano iscriversi a un evento formativo o innovativo sponsorizzato da Ego Energy S.r.l.
Ad eccezione dei casi in cui Ego Energy S.r.l. organizza eventi formativi pensati specificamente per minori, non raccogliamo intenzionalmente dati di soggetti di età inferiore ai 14 anni. I minori di 14 anni non devono inviarci i loro dati personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, indirizzo postale e indirizzo e-mail. Per contattare Ego Energy S.r.l. con modalità che richiedono la trasmissione dei propri dati personali (per eventi formativi o di innovazione), si prega di chiedere al genitore o al tutore di inviare i propri dati.
Quali dati personali trattiamo? Raccolta di informazioni
Trattiamo le informazioni personali di coloro che presentano la propria candidatura per una posizione, partecipano a un processo di selezione e/o partecipano a una valutazione (‘Candidati’).
Sono inclusi i recapiti personali, la data di nascita, il diritto di lavorare nel paese in cui si presenta la domanda, la domanda di lavoro, qualifiche ed esperienze, risultati di colloqui e valutazioni.
Dati personali sensibili
A scopi di selezione del personale, possono essere trattate categorie speciali di dati (‘dati personali sensibili’) inclusi i dati personali sanitari esclusivamente e secondo quanto previsto o consentito dalla legge locale, allo scopo di adeguare il processo di selezione, valutare l’idoneità alla posizione e al tipo di lavoro e predisporre opportunamente il luogo di lavoro in modo da adattarlo a eventuali problemi di salute o per l’avvio, l’esercizio o la difesa di diritti.
Inoltre, per garantire pari opportunità di impiego secondo quanto previsto o imposto dalla legge locale, possiamo anche raccogliere dati personali sensibili aggiuntivi relativi ai Candidati, inclusa la loro nazionalità, origine etnica e/o razziale.
Quali sono gli scopi di trattamento dei dati personali?
- Risorse umane, gestione del personale, esecuzione di procedure aziendali e gestione interna – inclusa la pianificazione delle risorse e delle assunzioni;
- salute e sicurezza – inclusa la protezione della salute e della vita dell’individuo, della sua sicurezza e salute sul lavoro, la protezione degli asset e dello staff Ego Energy S.r.l. , l’autenticazione dello stato individuale e i diritti di accesso;
- conformità legale e/o normativa – inclusa la conformità ai requisiti di legge o regolatori; o
- rendicontazione e analisi di gestione inclusa l’analisi statistica e sondaggi sulla qualità del processo di selezione.
Potremmo anche trattare i dati personali per uno scopo secondario strettamente connesso ai precedenti, ad esempio:
- conservazione, cancellazione o anonimizzazione dei dati personali;
- prevenzione delle frodi, controlli, indagini, risoluzione delle controversie o scopi assicurativi, avvio o difesa di azioni legali; o
- ricerca statistica, storica o scientifica.
Pre-screening dei candidati
Effettuiamo uno screening di tutti i candidati a cui intendiamo fare un’offerta di lavoro, assunzione o tirocinio (a seconda dei casi) e prima che qualsiasi offerta venga confermata ai fini di:
• verificare le informazioni fornite da un candidato durante il processo di screening/colloquio. Ciò includerà la verifica delle informazioni con i datori di lavoro e le istituzioni educative attuali/precedenti. Non verrà intrapresa alcuna azione al riguardo fino a quando il Richiedente non confermerà che la verifica può aver luogo;
• screening dei richiedenti rispetto agli elenchi di sanzioni e alle fonti dei media disponibili al pubblico o emessi dal governo. Questo per rispettare gli obblighi legali e normativi, per proteggere i beni e i dipendenti/appaltatori del Gruppo Shell e in particolare per garantire che il Gruppo Shell, che include EGO Energy S.r.l., possa rispettare le leggi sul controllo del commercio, l’antiriciclaggio e/o la corruzione e altri requisiti normativi”.
Perché trattiamo i dati personali?
Trattiamo i dati personali dei Candidati esclusivamente:
- al fine di procedere con la richiesta di un Candidato prima di stipulare un contratto;
- ove necessario, per rispettare un obbligo di legge a cui è/sono soggetta/e la/e società Ego Energy S.r.l. e nel rispetto delle leggi e dei regolamenti sul lavoro e sulla previdenza sociale applicabili;
- ove necessario, per gli interessi aziendali legittimi di Ego Energy S.r.l. (come garantire la conformità agli obblighi di legge diversi da quelli relativi al lavoro e alla previdenza sociale, la protezione degli asset Ego Energy S.r.l. , della reputazione e dei dipendenti e contraenti di Ego Energy S.r.l. ) ad eccezione dei casi in cui gli interessi e i diritti e le libertà fondamentali del Candidato siano prioritari rispetto ai primi; o
- (ove previsto dalla legge) con il consenso esplicito del Candidato.
Nei casi in cui il trattamento sia basato sul consenso, il soggetto interessato ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento. Ciò non compromette la validità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso.
Con chi condividiamo i dati personali?
I tuoi dati personali sono trattati esclusivamente per le finalità di cui sopra e saranno condivisi solo in caso di stretta necessità con:
- Altre società del gruppo Shell, anche situate al di fuori dell’Italia;
- Agenti terzi autorizzati, fornitori di servizi, revisori esterni e/o subappaltatori del Ego Energy S.r.l. e in particolare terzi autorizzati che effettuano controlli delle referenze e dei precedenti per conto del Ego Energy S.r.l. ;
- Un’autorità pubblica, governativa, regolamentare o fiscale competente laddove sia necessario per adempiere a un obbligo legale o regolamentare a cui Ego Energy S.r.l. è soggetto o come consentito dalla legge applicabile; o
- Qualsiasi soggetto al quale Ego Energy S.r.l. intenda trasferire uno qualsiasi dei propri diritti e/o doveri.
Interazioni con Ego Energy S.r.l. tramite i social media
Se scegli di interagire con Ego Energy S.r.l. attraverso i social media su una pagina di social media gestita da Ego Energy S.r.l. (“Pagina Social Media Ego Energy S.r.l. “) come LinkedIn, i tuoi dati personali (come il tuo nome, la tua immagine del profilo e il fatto che sei interessato a Ego Energy S.r.l. ) saranno visibili a tutti i visitatori del tuo profilo personale a seconda delle tue impostazioni sulla privacy sulla piattaforma di social media pertinente, e sarà visibile anche al Ego Energy S.r.l. . L’utente può eliminare tutti i dati condivisi su questi siti in qualsiasi momento tramite l’account della propria piattaforma di social media pertinente. Ego Energy S.r.l. non tiene traccia della tua attività sui diversi siti di social media che utilizzi. Si prega di contattare Ego Energy S.r.l. se si desidera presentare una richiesta che non è in grado di agire da soli e che si riferisce a una pagina di social media di Ego Energy S.r.l. – vedere la sezione sottostante I tuoi diritti in relazione ai tuoi dati personali.
Inoltre, e nella misura in cui Ego Energy S.r.l. è congiuntamente responsabile con una piattaforma di social media di una Pagina di Social Media di Ego Energy S.r.l. , Ego Energy S.r.l. avrà accesso attraverso la piattaforma di social media a dati aggregati che forniscono statistiche e approfondimenti che aiutano a comprendere i tipi di azioni intraprese dall’utente sulle Pagine di Social Media di Ego Energy S.r.l. . Per ulteriori informazioni su come i tuoi dati personali vengono trattati su tali piattaforme di social media, inclusa qualsiasi pubblicità mirata che potresti ricevere, fai riferimento alle tue impostazioni sulla privacy accessibili tramite l’account della tua piattaforma di social media pertinente.
Trasferimento dei dati personali in altri paesi
Nel caso in cui i dati personali dell’utente siano stati trasferiti a società del gruppo Shell e/o a terze parti autorizzate situate al di fuori del paese dell’utente, adottiamo misure organizzative, contrattuali e legali per garantire che i dati personali dell’utente siano trattati esclusivamente per le finalità sopra menzionate e che siano stati implementati livelli di protezione adeguati al fine di salvaguardare i dati personali dell’utente. Queste misure includono le Norme vincolanti d’impresa per i trasferimenti tra le società del gruppo Shell, a cui è possibile accedere qui.
Sicurezza dei dati personali
Abbiamo implementato tecnologie e politiche volte alla protezione della privacy dei soggetti interessati e per prevenire l’accesso non autorizzato e l’uso improprio e aggiorniamo tali misure ove necessario con tecnologie aggiornate.
Per quanto tempo sono conservati i dati personali?
Conserviamo i dati personali dei candidati non selezionati per almeno sei (6) mesi ma non più di due (2) anni dopo il completamento del processo di reclutamento o della valutazione, a meno che non vi sia un motivo legittimo per conservarli più a lungo, nel qual caso verranno eliminati una volta che non saranno più necessari a tale scopo (ad esempio per difendere eventuali reclami).
Se la tua candidatura viene accolta, i dati personali raccolti durante il processo di reclutamento saranno conservati in linea con l’Informativa sulla privacy – Dati personali di dipendenti, appaltatori e dipendenti che ti verranno forniti durante il processo di onboarding.
Quali sono le conseguenze della mancata fornitura dei dati?
I dati personali richiesti ai Candidati, e da essi forniti, sono necessari per adempiere a requisiti di legge e/o per stipulare un contratto con l’interessato (o per i contraenti, il proprio datore di lavoro/fornitore di servizi). La mancata trasmissione delle informazioni richieste, che sono limitate a quelle necessarie per gli scopi descritti, comprometterà la possibilità di essere selezionato per potenziali posti di lavoro, incarichi o tirocini.
Diritti dell’interessato in relazione ai dati personali
Ci preoccupiamo che le informazioni in nostro possesso siano le più corrette possibili. L’interessato ha diritto di:
- accedere ai dati personali;
- chiedere la correzione, o cancellazione dei dati personali (ma solo se non più necessari per uno scopo aziendale legittimo);
- chiedere la restrizione del trattamento dei dati personali; e/o
- ricevere i dati personali forniti a Ego Energy S.r.l. in formato digitale strutturato, per la trasmissione a terze parti ove tecnicamente fattibile.
Per avanzare una qualsiasi di queste richieste, scrivere a privacy-office-SI@shell.com
Chi sono i soggetti incaricati di rispondere a domande, dubbi, reclami relativi ai dati personali?
In caso di problemi, domande o reclami relativi al trattamento dei dati personali, si prega di contattarci all’indirizzo: Contact- EGO o di chiamarci al numero +39 010 8050111.
Poiché facciamo parte del Gruppo Shell, l’utente può anche contattare l’Ufficio per la privacy del Gruppo Shell presso Shell International B.V. L’Aia, Paesi Bassi – Registro delle Imprese n. 27155369 Corrispondenza: PO Box 162, 2501 AN, L’Aia, in alternativa è possibile inviare un’e-mail al Chief Privacy Office del Gruppo Shell all’indirizzo privacy-office-SI@shell.com.
Se l’utente non è soddisfatto del trattamento dei suoi dati personali da parte nostra, ha il diritto di presentare un reclamo all’autorità di regolamentazione del Gruppo Shell, che è l’Autorità olandese per la protezione dei dati con sede in Hoge Nieuwstraat 8, 2514 EL L’Aia, Paesi Bassi. Per ulteriori informazioni, visitare il https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.
L’utente ha inoltre il diritto di presentare un reclamo all’autorità/autorità locale per la protezione dei dati in questo https://www.garanteprivacy.it/web/garante-privacy-en
Cookie e tecnologie simili
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Modifiche alla presente Informativa sulla privacy
La presente Informativa sulla privacy può essere modificata nel tempo. Si consiglia di rivedere regolarmente la presente Informativa sulla privacy per eventuali modifiche. La presente Informativa sulla privacy è stata aggiornata l’ultima volta a gennaio 2025